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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato di Archivio
Descrizione
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Stiamo cercando un Impiegato di Archivio altamente organizzato e attento ai dettagli per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione, conservazione e organizzazione dei documenti aziendali, sia in formato cartaceo che digitale. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel garantire che le informazioni siano facilmente accessibili, sicure e correttamente archiviate secondo le normative vigenti.
L'Impiegato di Archivio lavorerà a stretto contatto con diversi reparti aziendali per raccogliere, classificare e archiviare documenti importanti, come contratti, fatture, corrispondenza e documentazione legale. Sarà inoltre incaricato di aggiornare regolarmente i registri, eliminare i documenti obsoleti secondo le politiche aziendali e supportare il personale nella ricerca di informazioni archiviate.
Tra le competenze richieste vi sono una buona conoscenza dei sistemi di archiviazione, sia fisici che digitali, familiarità con software gestionali e un forte senso di riservatezza. Il candidato ideale dovrà possedere eccellenti capacità organizzative, precisione e abilità nel lavorare in autonomia.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, formazione continua e opportunità di crescita professionale. Se sei una persona metodica, precisa e appassionata di gestione documentale, questa è l'opportunità giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Organizzare e mantenere gli archivi fisici e digitali
- Classificare e catalogare documenti secondo criteri predefiniti
- Garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni archiviate
- Aggiornare regolarmente i registri e i database documentali
- Eliminare documenti obsoleti secondo le politiche aziendali
- Supportare il personale nella ricerca e nel recupero dei documenti
- Collaborare con altri reparti per la gestione documentale
- Verificare l'integrità e la completezza dei documenti ricevuti
- Preparare report periodici sull'attività di archiviazione
- Assicurare la conformità alle normative sulla conservazione dei dati
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli simili è preferibile
- Conoscenza dei sistemi di archiviazione fisici e digitali
- Familiarità con software gestionali e database
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone competenze informatiche (pacchetto Office)
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni
- Buone capacità comunicative
- Disponibilità a formazione continua
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di archivi fisici e digitali?
- Quali software gestionali hai utilizzato in passato?
- Come garantisci la riservatezza dei documenti sensibili?
- Hai mai lavorato con documentazione legale o amministrativa?
- Come organizzi il tuo lavoro per rispettare le scadenze?
- Hai familiarità con le normative sulla conservazione dei dati?
- Come gestisci la richiesta urgente di un documento archiviato?
- Hai mai implementato un nuovo sistema di archiviazione?
- Come affronti la digitalizzazione di documenti cartacei?
- Qual è la tua esperienza nel lavoro d’ufficio?
