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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato di Archivio
Descrizione
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Stiamo cercando un Impiegato di Archivio altamente organizzato e dettagliato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione e dell'organizzazione dei documenti aziendali, garantendo che siano facilmente accessibili e correttamente archiviati. Dovrai lavorare a stretto contatto con vari dipartimenti per raccogliere, classificare e mantenere i documenti in modo efficiente. La tua attenzione ai dettagli e la capacità di gestire grandi volumi di informazioni saranno fondamentali per il successo in questo ruolo. Sarai anche incaricato di aggiornare i sistemi di archiviazione elettronica e di garantire che tutte le pratiche siano conformi alle normative aziendali e legali. Se hai una passione per l'organizzazione e un forte senso di responsabilità, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire e organizzare i documenti aziendali.
- Assicurare l'accessibilità e la sicurezza dei documenti.
- Collaborare con vari dipartimenti per raccogliere informazioni.
- Aggiornare e mantenere i sistemi di archiviazione elettronica.
- Garantire la conformità alle normative aziendali e legali.
- Rispondere alle richieste di documentazione da parte del personale.
- Eseguire controlli regolari per garantire l'integrità dei dati.
- Fornire supporto amministrativo generale quando necessario.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Esperienza precedente in un ruolo simile è preferibile.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Competenza nell'uso di software di gestione documentale.
- Buone capacità comunicative e interpersonali.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Conoscenza delle normative sulla privacy e la sicurezza dei dati.
- Flessibilità e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione dei documenti aziendali?
- Come garantisci l'accuratezza e l'integrità dei dati?
- Hai mai lavorato con software di gestione documentale?
- Come gestisci le richieste urgenti di documentazione?
- Quali strategie utilizzi per organizzare grandi volumi di informazioni?
